El Arte de Superar el «Miedo a Equivocarse» en el Servicio al Cliente

En el competitivo mundo del servicio al cliente, existe un fenómeno que afecta tanto a empresas como a colaboradores en ...

En el competitivo mundo del servicio al cliente, existe un fenómeno que afecta tanto a empresas como a colaboradores en Latinoamérica: el FOMU (Fear Of Messing Up) o «miedo a equivocarse». Este concepto, compartido por el experto Shep Hyken, tiene importantes implicaciones para nuestros mercados locales y merece ser analizado desde nuestra perspectiva regional.

¿Qué es realmente el FOMU?

Todos conocemos el popular FOMO (Fear Of Missing Out) o «miedo a perderse algo», pero el FOMU representa una ansiedad diferente. Es ese temor paralizante que sentimos cuando enfrentamos la posibilidad de cometer un error, especialmente en entornos empresariales donde los márgenes de error son cada vez más estrechos.

En Latinoamérica, donde las crisis económicas han sido cíclicas y la estabilidad empresarial puede ser frágil, este miedo se intensifica. Con la pandemia, problemas en la cadena de suministro, cuestiones laborales y economías desafiantes, nuestras empresas han tenido que ser extremadamente cautelosas con cada peso o real invertido.

El FOMU en nuestro contexto latinoamericano

En nuestra región, el FOMU adquiere matices particulares:

  • Alta jerarquización cultural: En muchas organizaciones latinoamericanas persiste una estructura jerárquica donde el temor a la autoridad puede amplificar el miedo a equivocarse.
  • Inestabilidad económica: Las fluctuaciones constantes en nuestras economías generan presión adicional para no cometer errores costosos.
  • Valor de la permanencia laboral: En mercados donde encontrar empleo puede ser difícil, el temor a perder el trabajo por un error incrementa el FOMU.

El lado positivo del FOMU

Como señala Hyken, cierto grado de FOMU puede ser beneficioso. Demuestra que:

  • Te importa tu trabajo
  • Eres una persona consciente
  • Deseas ofrecer información correcta
  • Buscas minimizar fricciones innecesarias
  • Quieres evitar confrontaciones
  • Te esfuerzas por hacer las cosas correctamente

Este tipo de FOMU refleja compromiso con la excelencia, un valor muy apreciado en el servicio al cliente.

Cuando el FOMU se vuelve perjudicial

Sin embargo, el FOMU se convierte en un problema cuando:

  • Un empleado está tan temeroso de la reacción de su jefe que se paraliza
  • El miedo a ser despedido impide tomar iniciativas necesarias
  • No hay confianza para salir de la zona de confort
  • La experiencia del cliente se ve comprometida por la indecisión

En Latinoamérica, donde las relaciones laborales pueden estar marcadas por estructuras tradicionales, este tipo de FOMU es especialmente limitante.

Estrategias para superar el FOMU en empresas latinoamericanas

1. Crear una cultura de empoderamiento

Las empresas deben fomentar un ambiente donde los colaboradores se sientan autorizados para tomar decisiones. En mercados como los nuestros, donde históricamente ha existido una alta distancia de poder, este cambio cultural es fundamental.

Aplicación práctica: Implementar sesiones regulares donde los empleados puedan proponer soluciones a problemas recurrentes, sin temor a críticas.

2. Capacitación adecuada

La confianza nace del conocimiento. Una capacitación sólida reduce significativamente el miedo a equivocarse.

Aplicación práctica: Desarrollar programas de entrenamiento continuo adaptados a la realidad local, utilizando casos prácticos relevantes para nuestro contexto.

3. Reconocimiento positivo

Como dice Hyken, cuando un empleado hace algo correctamente, hay que elogiarlo. Las reacciones positivas generan comportamientos similares.

Aplicación práctica: Implementar sistemas de reconocimiento que valoren tanto los resultados como el esfuerzo, considerando las particularidades culturales de nuestra región donde el reconocimiento público puede ser muy valorado.

4. Permiso para equivocarse

Es crucial que cada empleado comprenda que la perfección es imposible. El permiso para cometer errores, siempre que se demuestre el esfuerzo y la actitud correcta, libera la creatividad.

Aplicación práctica: Establecer claramente que los errores son oportunidades de aprendizaje, no motivos de castigo. En nuestra cultura latinoamericana, donde a veces existe temor al fracaso, este mensaje debe ser reforzado constantemente.

5. Convertir los errores en oportunidades de aprendizaje

Los errores bien gestionados pueden generar más confianza que si nunca hubieran ocurrido.

Aplicación práctica: Implementar sesiones de «lecciones aprendidas» donde se analicen casos desafiantes y cómo se resolvieron, celebrando tanto los éxitos como los aprendizajes de los errores.

La paradoja latinoamericana del servicio al cliente

Curiosamente, aunque nuestra región puede sufrir de FOMU institucional, también somos reconocidos por nuestra calidez humana y disposición para ayudar. El desafío está en canalizar esa genuina vocación de servicio a través de estructuras organizacionales que no la inhiban con miedo.

Conclusión: De FOMU a COMO (Confianza Organizacional para Mejorar la Operación)

El camino hacia la excelencia en servicio al cliente en Latinoamérica pasa por transformar el miedo en confianza. Cuando una organización logra equilibrar la responsabilidad con la libertad para innovar, los resultados son extraordinarios.

Como nos recuerda Shep Hyken, el objetivo no es eliminar completamente el FOMU (cierta preocupación por hacerlo bien siempre será positiva), sino gestionarlo para que impulse la excelencia en lugar de obstaculizarla.

En un entorno empresarial cada vez más competitivo, las organizaciones latinoamericanas que logren superar el FOMU tendrán una ventaja significativa: colaboradores empoderados que ofrecen experiencias excepcionales a clientes cada vez más exigentes.


¿Tu organización sufre de FOMU? ¿Qué estrategias has implementado para superarlo? Comparte tu experiencia en los comentarios y continuemos esta importante conversación sobre el futuro del servicio al cliente en nuestra región.

Fran

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